Das Speichern von Dateien im PDF-Format ist eine einfache und bequeme Möglichkeit, Dokumente mit anderen zu teilen, unabhängig vom verwendeten Gerät oder der verwendeten Software. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie in nur wenigen einfachen Schritten unter Windows als PDF speichern.
Schritt 1: Erstellen oder öffnen Sie das Dokument, das Sie als PDF speichern möchten
Bevor Sie ein Dokument als PDF speichern, müssen Sie das Dokument in der entsprechenden Software erstellen oder öffnen lassen. Sie können jedes Windows-Programm verwenden, mit dem Sie Dokumente drucken können, z. B. Microsoft Word, Excel oder PowerPoint, oder sogar einen Webbrowser wie Google Chrome oder Microsoft Edge.
Schritt 2: Greifen Sie auf die Option „Drucken“ zu
Um ein Dokument als PDF zu speichern, müssen Sie auf die Option „Drucken“ zugreifen. Dies kann je nach verwendetem Programm auf unterschiedliche Weise erfolgen. Normalerweise finden Sie die Druckoption jedoch im Menü „Datei“ oder durch Klicken auf das Druckersymbol in der Symbolleiste.
Schritt 3: Wählen Sie den Drucker „Microsoft Print to PDF“ aus
Wenn das Druckfenster erscheint, suchen Sie nach der Druckeroption und wählen Sie „Microsoft Print to PDF“ als Drucker aus. Diese Option erscheint als virtueller Drucker, der automatisch mit Windows 10 installiert wird.
Schritt 4: Konfigurieren Sie bei Bedarf Druckoptionen
Bevor Sie das Dokument als PDF speichern, können Sie einige Druckeinstellungen anpassen, z. B. Seitenausrichtung, Skalierung oder Druckqualität. Dies kann in den Druckoptionen oder Druckereigenschaften erfolgen.
Schritt 5: Wählen Sie den Speicherort und Namen der PDF-Datei
Nachdem Sie die Druckoptionen konfiguriert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“. Wählen Sie dann den Speicherort aus, an dem Sie die PDF-Datei speichern möchten, und geben Sie der Datei einen Namen. Fügen Sie am Ende des Dateinamens unbedingt die Erweiterung „.pdf“ hinzu, um sicherzustellen, dass die Datei korrekt als PDF-Datei gespeichert wird.
Schritt 6: Speichern Sie die Datei als PDF
Klicken Sie abschließend auf „Speichern“, um die PDF-Datei am gewählten Speicherort zu speichern. Der Vorgang kann je nach Dateigröße und gewählter Druckeinstellung einige Sekunden dauern.
Das Speichern als PDF unter Windows ist eine einfache und unkomplizierte Aufgabe. Mit nur wenigen Klicks können Sie von jedem Dokument eine PDF-Datei erstellen, um sie mit anderen zu teilen.
Beachten Sie, dass diese virtuelle Druckeroption in allen Windows-Programmen verfügbar ist, die das Drucken unterstützen, was sie zu einer nützlichen Option für die Arbeit mit verschiedenen Dateitypen macht.
