Bestanden opslaan als PDF is een gemakkelijke en handige manier om documenten met anderen te delen, ongeacht het apparaat of de gebruikte software. In dit artikel laten we u zien hoe u in slechts een paar eenvoudige stappen naar PDF op Windows kunt opslaan.
Stap 1: Maak of open het document dat u als PDF wilt opslaan
Voordat u een document als PDF opslaat, moet u het document in de juiste software laten aanmaken of openen. U kunt elk Windows-programma gebruiken waarmee u documenten kunt afdrukken, zoals Microsoft Word, Excel of PowerPoint, of zelfs een webbrowser zoals Google Chrome of Microsoft Edge.
Stap 2: Open de optie "Afdrukken".
Om een document als PDF op te slaan, moet u de optie “Afdrukken” openen. Dit kan op verschillende manieren worden gedaan, afhankelijk van het programma dat u gebruikt, maar meestal vindt u de afdrukoptie in het menu “Bestand” of door op het printerpictogram in de werkbalk te klikken.
Stap 3: Selecteer de printer "Microsoft Print to PDF".
Wanneer het afdrukvenster verschijnt, zoekt u naar de printeroptie en selecteert u “Microsoft Print to PDF” als uw printer. Deze optie verschijnt als een virtuele printer die automatisch wordt geïnstalleerd met Windows 10.
Stap 4: Configureer indien nodig afdrukopties
Voordat u het document als PDF opslaat, kunt u enkele afdrukinstellingen aanpassen, zoals paginarichting, schaling of afdrukkwaliteit. Dit kunt u doen via de afdrukopties of printereigenschappen.
Stap 5: Kies de locatie en naam van het PDF-bestand
Nadat u de afdrukopties hebt geconfigureerd, klikt u op de knop ‘Afdrukken’. Kies vervolgens de locatie waar u het PDF-bestand wilt opslaan en geef het bestand een naam. Zorg ervoor dat u de extensie “.pdf” aan het einde van de bestandsnaam toevoegt om ervoor te zorgen dat deze correct als PDF-bestand wordt opgeslagen.
Stap 6: Sla het bestand op als PDF
Klik ten slotte op “Opslaan” om het PDF-bestand op de gekozen locatie op te slaan. Het proces kan enkele seconden duren, afhankelijk van de bestandsgrootte en de gekozen afdrukinstelling.
Opslaan naar PDF op Windows is een eenvoudige en gemakkelijke taak om uit te voeren. Met slechts een paar klikken kunt u van elk document een PDF-bestand maken om met anderen te delen.
Houd er rekening mee dat deze virtuele printeroptie beschikbaar is in alle Windows-programma's die afdrukken ondersteunen, waardoor dit een handige optie is voor het werken met verschillende soorten bestanden.
